Con las instituciones y oficinas yendo a todo el país, las plataformas de video-conferencia están ganando un enorme éxito en todo el mundo. Zoom es una de las aplicaciones líderes actualmente. Pero, las crecientes preocupaciones por la protección en toda la plataforma tienen a muchos usuarios reflexionando sobre tales opciones.
Hay una compensación entre la usabilidad y la seguridad al recoger un producto de videollamada. Las instituciones y las oficinas deben contemplar el apoyo a varias opciones de software, educar a sus usuarios sobre los términos de privacidad y configurarlos de forma segura.
Los criterios más vitales para seleccionar un software de videoconferencia son el cifrado de extremo a extremo de los datos y las políticas de protección de llamadas. Zoom normalmente se dirige a todas sus preocupaciones de privacidad de Zoom y le indica a los usuarios qué terceros pueden acceder y qué datos se recopilan.
Abordar las preocupaciones comunes de privacidad de Zoom
Lea detenidamente la siguiente sección para saber sobre las preocupaciones de privacidad de Zoom:
Política de privacidad de Zoom para niños
Zoom no permite que los niños deliberadamente menores de 16 años firmen sus cuentas. Las escuelas secundarias y primarias o distritos se registran en la plataforma de videoconferencias de Zoom a través de una «K-12/Secundaria y Cuenta Primaria». Donde los términos varían, al igual que con las inhibiciones sobre la publicidad en las Cuentas K-12, las preocupaciones K-12/Secundaria y Privacidad Primaria tienen prioridad.
Política de privacidad de Zoom para el Gobierno
Esta sección trata de las preocupaciones de privacidad de Zoom para el Gobierno. Cuando los términos varían, esta sección viene antes. Los Estados Unidos de América lo reciben en una nube diferente autorizada por FedRAMP.
- Toda la información recopilada sobre usted mientras utiliza el sitio web de Zoom para el Gobierno se acumula en los Estados Unidos de América.
- Los datos vitales de Zoom sólo se rectifican en obediencia a los estándares de mandatos de «nivel de impacto moderado» de FedRAMP.
- En esta declaración, los puntos relacionados con el manejo de datos fuera de los Estados Unidos de América no se aplican a datos exclusivos recopilados por Zoom sobre usted en asociación con su uso del sitio web de ZFG o el servicio ZFG.
- En cuanto a Zoom App Marketplace, Zoom no permite a terceros utilizar ningún personal información obtenida del sitio para su propio propósito a menos que la utilicen con su permiso.
Política de privacidad de Zoom para el Mercado de aplicaciones y otros sitios web, operaciones móviles y asistencia
Esta política de privacidad no apela a ninguna aplicación o software de terceros que seleccione para añadir a los servicios (Servicios de terceros), o a cualquier otro sitio de terceros, productos en línea o aplicaciones móviles, asistencia o negocio que puedan acceder a esta ayuda. Cuando se lanza una aplicación desde Zoom App Marketplace, la editorial de la aplicación establece sus propios términos o política de privacidad, servicio e información de soporte. Por lo tanto, revise esa información a fondo.
¿Cómo Zoom comparte datos exclusivos?
Zoom sólo comparte datos personales con empresas, organizaciones o individuos fuera de Zoom cuando se aplica una de las siguientes circunstancias:
Con el consentimiento
Zoom puede compartir información privada con organizaciones, empresas y personas fuera de Zoom y otras, después de obtener el consentimiento de ese individuo respectivo (como relevante).
Para transacciones corporativas
Zoom podría compartir su información personal con adquirentes potenciales o reales, portavoces, y otros participantes aplicables. Se llevará a cabo durante las negociaciones de cualquier fusión, adquisición, venta, reestructuración o modificación en el control que implique a todos o parte de los activos o negocios de Zoom. Esto también incluirá una conexión con una quiebra o el mismo procedimiento.
Con Zoom Associates
Si se convierte en un cliente y Zoom recibe su información privada de un aliado de tercera parte, Zoom puede revelar su diseño de posicionamiento de asociación. Los socios de Zoom han acordado metódicamente cumplir con la obligación específica de seguridad y privacidad.
Para el subproceso
Zoom ofrece información vital a los proveedores de servicios o subprocesadores para ayudarles a diseñar los servicios y los propósitos empresariales de Zoom. Los ejemplos incluyen transportistas, procesadores de pago, proveedores de almacenamiento en la nube pública y proveedores de servicios para controlar los tickets de soporte al cliente. Zoom niega que los subprocesadores utilicen los datos exclusivos por cualquier razón que no sea la administración de los servicios contratados. Además, Zoom necesita metódicamente subprocesadores para obedecer todos los requisitos específicos de seguridad y privacidad.
Para puntos legales
- Zoom comparte datos exclusivos con organizaciones, empresas y personas fuera de Zoom, si tienen fe en ellos, que utilizan, acceden o divulgan esa información si es necesario-
- Coinciden con cualquier ley o respondan a un proceso legal preciso, incluidas las agencias gubernamentales o la aplicación de la ley.
- Enfuerza los términos de asistencia pertinentes, incluido el examen de posibles violaciones.
- Detectar, prevenir o, de lo contrario, abordar el fraude, los problemas de seguridad o los problemas técnicos. Para controlar, identificar o examinar de otro modo los problemas de fraude, técnicos o de seguridad.
- Para proteger los derechos, la seguridad y la propiedad de Zoom contra cualquier peligro, incluida la prevención de la lesión grave o la pérdida de vidas de cualquier persona.
Medidas de privacidad a seguir para una videoconferencia segura y segura
A pesar de que las preocupaciones de privacidad de Zoom están bien anotadas, todo el mundo debe adoptar unas cuantas medidas de seguridad para ellos mismos.
Apague el «Seguimiento de la atención»
Desde la configuración de su cuenta de Zoom, por favor, apague el rastreador de atención para pasarla a la izquierda.
Apague el «Auto-Saving»
Desde los valores de la cuenta de Zoom, conmute los chats de Autosaving a la izquierda.
Hacer uso de Virtual Background.
La sala en la que se encuentra durante una conferencia puede exponer muchas cosas sobre dónde reside, sus aficiones y sus hábitos. Si usted no está cómodo teniendo su área de estar en el fondo durante las llamadas, utilice un entorno virtual. Visite el sitio web oficial de Zoom, vaya al menú desde la esquina superior derecha de su pantalla mientras utiliza Zoom, busque Preferences y luego Virtual Backgrounds.
¿Cómo evitar los trolls?
Para protegerse de los trolls, siga estos pasos-
- Evite publicar el enlace de su ID de reunión públicamente. Envíelo directamente a grupos y personas de confianza.
- Las contraseñas de la sala de reuniones ahora están encestadas de forma predeterminada para cada cuenta.
- Utilice la función COPIAR INVITACIÓN para duplicar el enlace de reunión y enviarlo a los visores seleccionados. Este enlace puede incluir la contraseña de la reunión. Por favor, busque un URL más largo, con signos de puntuación como una pregunta o signo de exclamación en él, para asegurarse de que está incluido en su contraseña de reunión.
- Seleccione PARTICIPANTES en la parte inferior de la ventana de Zoom y haga clic en VER REUNIÓN.
Cada usuario tiene que pasar por todas las políticas de privacidad de la aplicación Zoom. Esto protegerá sus intereses y datos personales del fraude. También es no sólo Zoom, sino también su responsabilidad de protegerse mediante el aprendizaje de todas las medidas de seguridad.
Referencias:
- https://blog.zoom.us/zoom-privacy-policy/
- https://zoom.us/privacy/
- https://zoom.us/docs/en-us/privacy-and-security.html