¿Has estado usando zoom solo para interactuar con personas que han estado trabajando desde sus casas? Si es así, es posible que no se haya dado cuenta de que a través de esta aplicación puede organizar una presentación de PowerPoint o mostrar las diapositivas al grupo de una manera sin complicaciones. Generalmente lo llamamos «Presentación de Zoom». En la siguiente redacción, he chaleado cuatro maneras de utilizar Zoom para presentaciones de PowerPoint. Al final, también menciono de qué manera considero lo mejor, pero la decisión obviamente está en sus manos. Vaya a través de ellos con cuidado para que no se arrepienta más tarde.
- Compartir la ventana de presentación de diapositivas
- Todo el escritorio o la pantalla compartida
- Compartir la ventana en la que se ejecuta la presentación de diapositivas
- Presentar el vídeo junto con la diapositiva de PowerPoint
Presentación de ventana de presentación de diapositivas
Este es un procedimiento predeterminado en el que la mayoría de los individuos dependen porque es algo que hacemos cuando estamos dentro de una sala de conferencias con los participantes sentados todo alrededor de una mesa. En el caso de la presentación de Zoom, hay que seleccionar la opción de compartir llamada Pantalla.
La audiencia de destino ve todo lo que se muestra en la pantalla, por lo que, si el PowerPoint no está en el modo de pantalla completa, también podrán ver el fondo de pantalla que tenga o cualquier aplicación con datos confidenciales en segundo plano. Sin embargo, no verán los controles de equipos justo en la parte superior de la pantalla porque se ocultan en cuanto se comparte la ventana o la pantalla.
Se inicia la presentación de diapositivas en PowerPoint y las características empezarían a funcionar automáticamente, incluidas las transiciones y las animaciones. Puede utilizar las teclas de flecha o remotas para moverse a través de las diapositivas. Aunque las diapositivas abarcan toda la pantalla, todavía podrá acceder a las teclas de control de Zoom moviendo el ratón. Si te preocupa que te pierdas las preguntas o cualquier chat, haz clic en la opción de Chat y la ventana de Chat se abrirá en la parte superior de las diapositivas. El público no puede verlo. Sea cauteloso porque esto puede actuar como una distracción.
Todo el escritorio o la pantalla compartida
A medida que Zoom le permite compartir cualquier ventana abierta en el equipo, otra opción que puede implementar es compartir toda la pantalla que tiene la presentación. Antes de ir a Zoom, asegúrese de iniciar la presentación de diapositivas en la presentación de PowerPoint para que las diapositivas se planten en la pantalla de forma transparente. Utilice Alt + Tab para volver a Zoom. En las opciones de compartición, seleccione la ventana que muestra la presentación. Usted tiene que elegir la ventana de presentación de diapositivas siempre y no la de PowerPoint.
Como usted está utilizando un total de PowerPoint, todas las características funcionarán y esto será similar a tener una presentación antes de la gente dentro de una sala de conferencias. Como estás compartiendo una ventana en particular, la audiencia no podrá ver nada más que esté en la pantalla. Puede acceder a los controles de Zoom moviendo el ratón igual que lo hizo de una primera manera.
Compartir la ventana donde se ejecuta la presentación de diapositivas
Un gran número de presentadores no saben que PowerPoint es capaz de ejecutar la presentación de diapositivas dentro de la ventana sin bloquear toda la pantalla. Esto se llama «Browsed by an Individual», también llamado Reading View.
Para utilizar el modo, tiene que ir a la cinta de presentación de diapositivas y hacer clic en el botón de presentación de diapositivas. Dentro del cuadro de diálogo y de la sección de tipo show a la derecha en la esquina izquierda, tienes que cambiar la opción pero haciendo clic en el botón de radio de la modalidad «Browsed by an Individual». Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios realizados y salir del cuadro de diálogo.
Ahora, cuando entrará en la modalidad de presentación de diapositivas, las diapositivas se ejecutan sin problemas en la ventana de PowerPoint y no en la pantalla completa. Puede cambiarlo de nuevo al método predeterminado de «Presentado por el orador» una vez finalizada la conferencia.
En las opciones de compartición de Zoom, seleccione la ventana para la presentación de PowerPoint. Inicie la presentación de diapositivas en PowerPoint. Verá unos controles adicionales en la parte inferior y superior de la ventana y unas cuantas barras negras en todos los lados dependiendo de la dimensión de la ventana y la dimensión de todas las diapositivas. Esta es una apariencia diferente para la audiencia, especialmente cuando están habituados con la versión de pantalla completa.
Como este es el modo de presentación de diapositivas, las transiciones y animaciones funcionarán de una manera deseable. La diferencia con la opción de pantalla completa es que el entintado, el puntero láser, y algunas características por desgracia no están disponibles. Como se va a compartir la ventana solamente, el público obviamente no sería capaz de ver los documentos que están abiertos en la pantalla. Puede acceder a los controles de Zoom fácilmente.
Como esta opción utiliza sólo una ventana, no necesita mucho ancho de banda, por lo tanto, los usuarios con Internet de baja velocidad también pueden tener una experiencia agradable y sin distorsiones o retardos. Esto le da una combinación de los controles de presentador y características de PowerPoint. Ahora eso es increíble, ¿verdad?
Presente el Video junto con la diapositiva de PowerPoint
Puede tener presentaciones de Zoom en Microsoft Teams donde su video y diapositivas se ejecutarán lado a lado. Tus expresiones faciales serán visibles para el público. La idea es organizar los videos y las diapositivas en el escritorio y luego compartir toda la pantalla y controlar ambos simultáneamente. Esto no le obliga a instalar ningún tipo de software o a utilizar las funciones incorporadas de PowerPoint y Windows 10.
Línea inferior
Compartir la ventana que tiene la diapositiva en ejecución, o la tercera es quizás la opción más viable cuando se trata de compartir la presentación de zoom. Esto se debe a que amalgama las características de la presentación de diapositivas con un reglamento que una presentación remota suele llamar. Si usted piensa lo mismo, por favor, vaya por ello.
ArrayZoom se ha convertido en una parte integral de la vida de cada empleado, por lo que es necesario que todos nosotros aprendamos sus variados usos pronto.