¿Qué es una sala de espera de Zoom?

La aplicación Zoom ha cambiado por completo la idea de las videoconferencias. De hecho, es una fantástica plataforma de videoconferencia que te ofrece la facilidad de incluir a más de 500 participantes. Sin embargo, el rasgo más impresionante de la aplicación Zoom es su privacidad y las medidas de seguridad. Zoom ha introducido ahora una función conocida como «Sala de espera».

¿Qué es una sala de espera de Zoom y cómo habilitarla ?

Como su nombre indica, la sala de espera es un lugar virtual que no permitirá a los participantes de Zoom unirse a la reunión hasta que el host esté listo. Si es el host, puede utilizar la sala de espera para permitir que los demás usuarios entren en la reunión uno por uno o todos a la vez.

Requisitos previos de la sala de espera de Zoom

Debe tener habilitada una sala de espera de Zoom en el portal web de Zoom y en cualquiera de los dispositivos siguientes-

Si utiliza un PC, la versión debe ser 4.5.0 (1032.0906) o posterior.
Si tiene un macOS, la versión debe ser 4.3.0 (446.0130) o posterior.
Para los usuarios de Chrome, la versión debe ser 3.6.2995.0127 o posterior.
La versión debe ser 4.3.6 (220.0125) o posterior para iOS.
Si utiliza un dispositivo android, debe tener una versión 4.3.6 (40253.0127) o posterior.
Para Windows, la versión debe ser 4.3.6 (13374.0129) o posterior.

Nota:

Si la sala de espera está habilitada, no puede unirse a la reunión antes de que lo haga el host. Pulse aquí para encontrar una solución y saber más sobre la sala de espera de Zoom. Además, las sesiones de webinar no ofrecen la función de sala de espera. Puede pulsar en este enlace para utilizar una sesión de práctica de webinar.

¿Cómo habilitar la sala de espera de Zoom?

Habilitar sala de espera para todos los usuarios:

Inicie sesión en el portal web de Zoom.
Pulse «Gestión de cuentas» y, a continuación, Valores de cuenta en el menú de navegación.
Vaya a la opción «Sala de espera» de la «Ficha de reunión» y asegúrese de que el valor está habilitado. Si encuentra que el valor está inhabilitado, pulse en el conmutador de estado para permitirlo.
Para seleccionar los participantes para la sesión de Zoom, pulse «Editar opciones». Puede:
Permitir que todos se unan a la reunión. Sólo permite a los usuarios que no están en su cuenta de Zoom, o encontrarán una opción para iniciar sesión si no tienen o no pueden iniciar sesión. Permitir a los participantes que no forman parte de los dominios permitidos o no están en su cuenta de Zoom.
Pulse «Bloquear» para confirmar el valor.

Habilitar sala de espera para usuarios de un grupo determinado:

Inicie sesión en el portal web de Zoom.
Seleccione «Gestión de usuarios» y, a continuación, haga clic en «Gestión de grupos.»
Después de pulsar el «Nombre de grupo», haga clic en «Configuración».
Vaya a la opción «Sala de espera» en la «Ficha de reunión» y asegúrese de que el valor está habilitado. Si encuentra que el valor está inhabilitado, pulse en el conmutador de estado para permitirlo. Si encuentra la opción de estar atenuada, está bloqueada desde el nivel de Cuenta y debe cambiarse.
Para seleccionar los participantes para la sesión de Zoom, haga clic en «Editar opciones».
Permitir que todos se unan a la reunión. Sólo permita que aquellos usuarios que no estén en su cuenta de Zoom o que encuentren una opción para iniciar sesión si no tienen o no pueden iniciar sesión. Permitir a los participantes que no forman parte de los dominios permitidos o que no estén en su cuenta de Zoom.
Pulse «Lock» para confirmar el valor.

Habilitar la sala de espera para su propia cuenta:

Inicie sesión en el portal web de Zoom.
Pulse «Configuración» en el menú de navegación.
Vaya a la opción «Sala de espera» de la «Ficha de reunión» y asegúrese de que el valor está habilitado. Si encuentra que el valor está inhabilitado, pulse en el conmutador de estado para permitirlo. Debe ponerse en contacto con el administrador de Zoom si la opción se ha desactivado.
Para seleccionar los participantes para la sesión de Zoom, pulse » Editar opciones.»
Permitir que todos se unan a la reunión. Sólo permite a aquellos usuarios que no están en su cuenta de Zoom o encontrarán una opción para iniciar sesión si no tienen o no pueden iniciar sesión. Permitir a los participantes que no forman parte de los dominios permitidos o no están en su cuenta de Zoom.

Habilitar sala de espera para una reunión individual:

Inicie sesión en el portal web de Zoom.
Click on «Meetings».
You can schedule a new meeting or you can select a meeting topic to edit.
Click «Enable Waiting Room».
Click «Save.»

Habilitar la sala de espera para la identificación de su reunión personal:

Inicie sesión en el portal web de Zoom.
Haga clic en «Reuniones».
Seleccione el botón «Sala de reuniones personal».
Haga clic en «Editar esta reunión» para hacer los cambios adecuados.
Haga clic en «Activar sala de espera» de «Opciones de reunión».
Haga clic en «Guardar». ¿Cómo utilizar una sala de espera en Zoom?

¿Qué es una llamada de Zoom?

Para saber más sobre la sala de espera de Zoom, debe saber su uso en su dispositivo, ya sea Windows, Mac o un Android.

Para Windows:

Si es el host, pulse «Participantes».
Pulse «Más» en la parte inferior de la ventana del usuario. A continuación, seleccione «Put Attendee in Waiting Room on Entry» para habilitar la característica de sala de espera.

Para Mac:

Si es el host, pulse «Participantes».
Pulse «Más» en la parte inferior de la ventana del usuario. A continuación, seleccione «Poner asistente en la sala de espera en la entrada» para habilitar la característica de sala de espera.
Si desea permitir que los participantes envíen mensajes durante una reunión, pulse «Chat». A continuación, pulse en el desplegable junto a «To» y seleccione «Everyone».

Para Android:

Pulse «Más», siempre que sea el host.
Pulse «Poner asistente en lista de espera» para activar la característica de sala de espera.
Si desea admitir participantes durante una reunión, haga clic en «Participantes» y, a continuación, haga clic en «Admitir».

Ahora que sabe todo acerca de la sala de espera de Zoom, ¿qué está esperando? Instalar la aplicación Zoom y disfrutar de videollamadas!

Array