Con la llegada de potentes dispositivos inteligentes y la fácil disponibilidad de una conexión rápida a Internet, estamos viendo un cambio hacia el trabajo remoto, las reuniones virtuales y los cursos en línea. Zoom es el primer nombre que viene a la mente durante las reuniones en línea o los cursos virtuales.
Los profesionales de una variedad de industrias aprenden las mejores prácticas y la etiqueta para realizar reuniones y cursos de Zoom. Si eres uno de ellos, has venido al lugar indicado.
Sin embargo, antes de comenzar, nos gustaría decirle que no hay sustituto para los buenos modales en el trato diario. Mostrar gratitud, prestar atención, mantener el contacto visual, llegar a tiempo son solo algunas de las cosas que todos aprecian; estos principios básicos también deben aplicarse en las reuniones y cursos de Zoom. Sin embargo, el Zoom Meeting Day va más allá de los puntos ya mencionados anteriormente. Cubriremos eso en esta publicación. Así que sigue leyendo para conocer algunos consejos que te ayudarán a realizar reuniones de Zoom como un profesional.
1. Distinguir la reunión privada y pública
Esta es la primera y una de las cosas más importantes a tener en cuenta al realizar una reunión de Zoom. Es posible que deba celebrar reuniones públicas y privadas en el trabajo.
Sin embargo, debe tener mucho cuidado al compartir el enlace o la identificación de la reunión. Si desea tener una sesión privada, también debe mantener el enlace o la identificación en privado. Cuando invite a los asistentes a la reunión, mencione que la reunión es privada para que mantengan la identificación o el enlace de la reunión en privado.
Por el contrario, si desea tener una reunión pública, puede invitar a personas públicamente. En este caso, puede aprovechar los sitios de redes sociales para invitar personas. Sin embargo, si desea tener reuniones privadas, evite usar sitios de redes sociales para invitar personas. Puede enviar un correo electrónico a los asistentes para que se unan a su sesión privada.
2. Antecedentes apropiados
Usar los antecedentes adecuados mientras se lleva a cabo una reunión se considera un día Zooma apropiado. Si desea que sus asistentes se centren en la reunión en lugar de en sus antecedentes, debe tener mucho cuidado con sus antecedentes. Por lo tanto, antes de comenzar la sesión, debe asegurarse de que el fondo esté limpio. Puede utilizar ilustraciones y elementos decorativos para establecer el fondo.
Zoom también tiene una gran función que permite a los usuarios cambiar el fondo. Esta característica se conoce como fondo de zoom virtual. Te ayudará a cambiar tu fondo con uno personalizado. Pero si desea cambiar el fondo, coloque el área de trabajo frente a una pantalla verde.
3. Compartir pantalla
Conocer el arte de compartir pantalla también es parte de la etiqueta de zoom. Zoom es un software poderoso que tiene muchas características. Compartir pantalla es uno de ellos. Si está organizando una reunión, tiene la opción de compartir su pantalla. Si nombra un co-moderador para la conferencia, él o ella incluso tiene la opción de compartir la pantalla. Es importante comprender aquí que los demás participantes de la reunión no comparten su pantalla. La función para compartir pantalla solo es accesible para el anfitrión y el coanfitrión.
Sin embargo, si el anfitrión así lo desea, puede activar la pantalla compartida para cada participante. Puede habilitar o deshabilitar fácilmente la opción de compartir pantalla del icono de seguridad que aparece en la ventana de la reunión activa.
4. Configuración de audio y vídeo
Estas son las cosas más importantes que debe verificar antes de comenzar la reunión. Lo primero que debe hacer es asegurarse de que su micrófono no esté silenciado. Le ayudará a asegurarse de que todos los participantes puedan escucharlo correctamente. También debe verificar el valor del video antes de comenzar la reunión. Así que primero revisa la vista previa de tu cámara. Si cree que puede necesitar algunos ajustes, hágalo primero.
Aquí es importante comprender que una iluminación inadecuada puede afectar la calidad del video. Para solucionar este problema, establezca el destino de la reunión cerca de una ventana. La luz natural puede mejorar la calidad general del video. Por otro lado, también se puede invertir en un anillo de luz. Este tipo de luz mejora las condiciones de iluminación predominantes en la habitación y mejora la calidad del video.
5. Mira a la cámara mientras hablas
Esta es una etiqueta de reunión de Zoom esencial que debe tener en cuenta al realizar reuniones de Zoom. La mayoría de las personas se miran en la pantalla durante la sesión. Cuando haga esto, sus participantes pensarán que su atención está en otra parte. En cambio, debe hacer contacto visual directo con los participantes, y eso se hace mejor en la cámara que en la pantalla o en otro lugar.
Al hacer esto, creará un entorno en el que todos los participantes se sentirán en deuda con usted. Si sigue este simple día de zoom, la experiencia general de la reunión mejorará para los asistentes.
6. Meeting vs Webinar
Zoom ofrece a sus usuarios dos opciones diferentes: reuniones y seminarios web. Las reuniones están idealmente diseñadas para realizar un evento colaborativo donde todos pueden compartir audio, video y pantalla. Por otro lado, solo el anfitrión puede compartir su video o audio cuando se trata de seminarios web.
Es justo concluir que las reuniones son una sesión de colaboración, pero un seminario web es una sesión única para los asistentes. Estas son las dos opciones que Zoom ofrece a sus usuarios. Puedes elegir cualquiera de ellos a tu antojo e iniciar el evento.
Estos son algunos de los consejos más útiles que debe tener en cuenta al organizar una reunión o un seminario web de Zoom. Estas seis reglas te ayudarán a completar toda la sesión como un profesional.
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