Transcripción de Zoom

Cómo transcribir las reuniones y las grabaciones de Zoom

El mercado incluye casi 200 artículos de software de videoconferencia. Entre ellas, Zoom ha surgido como líder de webinars, convocatorias de conferencias y reuniones. Permite a los usuarios comunicarse en línea sin o con vídeo/audio. Viene como una aplicación móvil o cliente de escritorio. Los usuarios pueden compartir pantallas, sesiones de registro y colaborar en proyectos. La grabación de las sesiones de Zoom permite a los usuarios centrarse en la discusión en lugar de tomar nota. Luego, después del curso, con la ayuda de Zoom Transcripción, puedes enviar una transcripción o recapitular a los asistentes.

Cómo registrar una llamada de conferencia de Zoom

Antes de Transcripción de Zoom, sepa cómo grabar una sesión.

Para iniciar la grabación antes de autorizar el uso compartido de pantalla:

1. Después de unirse a una sesión, pulse el icono RECORD presente en el menú superior.
2. ¡Eso es todo! Ahora la grabación de su curso.
3. Para hacer una pausa o detener esta función, pulse el botón apropiado.

Para iniciar la grabación después de autorizar el uso compartido de pantalla:

1. Después de unirse a un curso, pulse la opción MÁS, presente en el menú de controles de reunión. A continuación, seleccione RECORD en la lista desplegable.
2. Para detener o pausar la grabación, pulse MÁS y seleccione la opción en la lista desplegable.

Grabar llamadas y cursos de Zoom puede ser una forma excelente de guardarlos para fines futuros. Después de la grabación de acabado, Zoom guarda un documento mp4 en su escritorio (o se guardará como grabación en la nube si esa característica particular está habilitada).

Las revisiones pueden ser insensibles, especialmente si necesita transcribir la grabación. Afortunadamente, puede obtener rápida y rápida transcripción de Zoom rápidamente.

Procedimiento de transcripción de zoom

Ahora, una vez que haya grabado su sesión de Zoom, está listo para pasar por la transcripción de Zoom. Si usted está buscando un sustituto saludable para tomar nota, Transcripts será una opción brillante. Pase por este proceso paso a paso.

Habilitación de la transcripción de Zoom para grupos:

1. Para habilitar esta característica para miembros de un grupo específico, inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, pulse MANAGEMENT USER MANAGEMENT y GROUP MANAGEMENT.
3. Seleccione el nombre de GRUPO deseado en la lista y, a continuación, pulse la pestaña AJUSTES.
4. Vaya a la opción de grabación CLOUD en la pestaña Grabación y compruebe si está habilitada.
5. En el recuadro de selección ADVANCED CLOUD RECORDING SETTINGS, pulse el recuadro de selección AUDIO TRANSCRIPT para activarlo y, a continuación, pulse SAVE.

Notas:

• Si la opción está inhabilitada, pulse el conmutador de estado para activarlo. Si aparece un recuadro de diálogo de verificación, seleccione TURN ON para confirmar el cambio.
• Si está atenuado, la opción se ha bloqueado a nivel de cuenta. Por lo tanto, debe modificarse a ese nivel.
• Para que este valor sea permanente y obligatorio para todos los usuarios de un grupo, pulse el icono de bloqueo y, a continuación, seleccione el icono LOCK para verificar.

Habilitación de la transcripción de Zoom para su propia cuenta:

1. Para habilitar la transcripción de Zoom para su propio uso, inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. Pulse AJUSTES, en el menú de navegación.
3. Vaya a la opción de grabación de Cloud desde la pestaña de grabación y confirme que el valor está activado.
4. En los valores de ADVANCED CLOUD RECORDING, pulse la TRANSCRIPCIÓN DE AUDIO para habilitarla. Pulse en SAVE para verificar.

Notas:

• Si el valor está inhabilitado, pulse el conmutador Estado para habilitarlo. Si se visualiza un diálogo de verificación, seleccione Activar para verificar el cambio. Si la opción está desactivada, pulse Estado Conmutar para activarla.
• Y si está atenuada, la opción está bloqueada a nivel de cuenta o grupo. Póngase en contacto con el administrador de Zoom.

Habilitación de la transcripción de Zoom para otras cuentas:

1. Para activar las funciones de transcripción de audio para miembros de una organización, visite el portal web de Zoom.
2. Pulse MANAGEMENT ACCOUNT MANAGEMENT y, a continuación, ACCOUNT SETTINGS en el menú de navegación.
3. En la pestaña Recording, seleccione la opción CLOUD Recording y confirme que está habilitada.
4. Seleccione la casilla de verificación AUDIO TRANSCRIPT de Advanced Cloud Recording Settings para habilitar la característica. Pulse Guardar para confirmar.

Desarrollo de un Transcripción:

1. Inicie un seminario web o una reunión.
2. Pulse el botón Record y seleccione RECORD to the Cloud.
3. Después de que finalice el curso, recibirá un correo electrónico informándole de que su grabación en la nube está disponible. Después de un breve intervalo, recibirás un correo independiente que te dirá que las grabaciones de la transcripción de audio ya están disponibles. En estos correos electrónicos, obtendrá los enlaces para ver las cintas.

Edición o visualización del Transcripción

1. Pulse el enlace en el correo o vaya a la página Mis grabaciones en el portal web de Zoom. Seleccione el nombre de la reunión grabada.
2. Pulse la grabación, la vista Galería o el archivo de audio mp4 si está presente. El texto de la transcripción será visible en la parte derecha del documento.
3. Conmutar al panel de Transcripción de audio desde la derecha. Pulse el icono de lápiz situado junto a la línea que desea editar.
4. Después de realizar todos los cambios en el texto, pulse SAVE.

Notas:

• La página de detalles de grabación aparecerá, incluidos dos archivos-Transcripción de grabación (vtt), Sólo audio (m4a).
• Y, si ha elegido otros datos para la grabación en la nube, estos también aparecerán-Texto de conversación (txt), Grabación (mp4), vista Galería (mp4)
• La versión actualizada de la frase será visible al reproducir el vídeo o el archivo de audio.

Encerrando el Transcripción

La transcripción está conectada de forma natural dentro del archivo de vídeo y audio, pero está oculta de forma predeterminada. Para ver la transcripción incorporada en el archivo de audio y vídeo-

1. Abra el archivo de vídeo y audio de MIS GRABACIONES.
2. Pulse el botón PLAY.
3. Desde la parte inferior derecha de la pantalla, pulse el icono CC.

Nota:

• El texto se visualiza en la parte superior del vídeo, comparable a la captura cerrada.

Buscar en Transcripción

1. Navegue a MIS GRABACIONES.
2. En la lista de búsqueda, seleccione KEYWORD.
3. Escriba cualquier frase o palabra en el recuadro de entrada y, a continuación, pulse SEARCH
4. Para ver la transcripción, pulse la reunión aplicable.
5. Pulse el archivo mp4 de la vista Grabación, audio o galería, si está disponible. La frase de la transcripción aparece en el lado derecho del documento (mencionado anteriormente).
6. Vaya al Panel de Transcripción de Audio y escriba la palabra en el cuadro de búsqueda de la parte superior. Se resaltan todas las instancias de la palabra.

Nota:

• Esta opción muestra la lista de sesiones que consistirán en la palabra clave en la transcripción.

Asegúrese de que la transcripción esté bien transcrita. Grabar y transcribir las sesiones de Zoom puede convertirse rápidamente en uno de sus procesos de ahorro de tiempo. Vaya a por ello!

Preguntas frecuentes sobre la transcripción de Zoom

¿Zoom hace la transcripción?

Sí, Zoom permite la transcripción de audio. Puede habilitar la transcripción de audio para su cuenta u otra cuenta o un grupo

¿Cuánto tarda en transcribir Zoom?

No hay ningún tiempo predefinido mencionado en Zoom para la transcripción. Herramientas como Sonix afirma transcribir en 5 minutos

¿Qué tan buena es la transcripción de Zoom?

Puede esperar una tasa de precisión del 89% bajo condiciones «ideales».

¿Cuál es el mejor software de transcripción libre para Zoom?

1. Transcripción incorporada
2. Temi

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