En este artículo, hablaremos de varias instrucciones de Zoom para los participantes; lo que necesitas saber antes de usar Zoom. Todos estos puntos llevarán tu usode Zoom al siguiente nivel. Así que, ¡vamos a empezar!
1. Silenciar el micrófono de un participante
Siempre hay que una persona que tiene un perro ladrando cerca, un niño gritando de fondo o él/ella recibe una llamada y le responde durante una sesión de Zoom. Auspiciosamente, puedes silenciar el micrófono de un participante dentro de unos segundos y deshacerse del ruido no deseado que está distrayendo a todos. Pero tenga en cuenta que sólo el anfitrión de la sesión puede utilizar esta función. Los espectadores no pueden utilizar esta función, pero pueden desactivar sus propios micrófonos.
Aquí hay una guía paso a paso:
- En la barra de tareas, pulse en GESTIONAR PARTICIPANTES.
- Mueva el ratón sobre el ID del participante.
- Pulse el botón de silencio que aparece.
2. Conmutación a la vista Galería
El diseño predeterminado de Zoom se conoce como ALTAVOZ ACTIVO. En esto, sólo la persona que habla se muestra en la ventana principal, mientras que el resto se enumeran por encima de él. Por lo tanto, es mejor cambiar el diseño a VISTA DE LA GALERÍA. Es una de las instrucciones esenciales de Zoom para los participantes. Esto verá todos los participantes en la página al mismo tiempo. Zoom permite un máximo de 49 espectadores en la misma página. Si hay más, haga clic en la flecha para pasar a la siguiente página.
Aquí hay una guía paso a paso:
- Pulse la opción «Vista Galería» en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde la esquina superior derecha de la ventana, pulse VISTA DE LA GALERÍA.
- Si hay más de 49 visores, pulse la flecha izquierda/derecha para moverse entre las páginas.
3. Hacer uso del fondo virtual
Puede suceder que su apartamento no esté ordenado y no quiere que sus colegas vean el interior de su habitación durante una sesión de Zoom. Para ello, considere la posibilidad de utilizar un fondo virtual. Seleccione una imagen o un vídeo y guárdelo como fondo.
Aquí hay una guía paso a paso:
- Abra el software de Zoom.
- En la imagen de pantalla, pulse el icono de engranaje.
- Seleccione la opción FONDO VIRTUAL.
- Seleccione el vídeo o la imagen que desee o cargue el suyo propio.
4. Ocultar miembros sin vídeo activo
Muchos participantes están allí en una sesión que tienen sus cámaras apagadas. Por lo tanto, todo lo que ves es un grueso de pantallas negras que contienen nombres. En tales situaciones, usted puede ordenar su ventana quitando a todos aquellos que no han encendido sus cámaras. Puede habilitar esta función de forma predeterminada, antes de entrar en una sesión.
Aquí hay una guía paso a paso:
- Ejecute el software de Zoom en el escritorio.
- En la imagen de pantalla, pulse el icono de engranaje.
- Seleccione la opción VIDEO.
- Examine el recuadro siguiente, para OCULTAR PARTICIPANTES SIN VÍDEOS.
5. Compartir un bit de la pantalla
Durante una presentación, a menudo tiene que compartir la pantalla con todos. El problema es que los participantes pueden ver las aplicaciones que has instalado en tu escritorio, las pestañas y otros datos personales. Afortunadamente, Zoom tiene una solución. Usted puede elegir compartir sólo un poco de su pantalla. Está entre las instrucciones de Zoom más importantes para los participantes.
Aquí hay una guía paso a paso:
- En la barra de tareas, seleccione la opción COMPARTIR PANTALLA.
- Seleccione la pestaña AVANZADO.
- Pulse en la opción PORCIÓN DE PANTALLA y pulse COMPARTIR.
- Modifique la ventana a su gusto.
6. Apagar-Mic/Cámara antes de una sesión
Es mejor decidir de antemano si desea apagar su cámara/micrófono durante una sesión. Esto evita cualquier ruido no deseado que venga de su fondo.
Aquí hay una guía paso a paso:
- Ejecute la aplicación Zoom.
- En la imagen de pantalla, haga clic en el icono de engranaje.
- Seleccione la opción VIDEO.
- Compruebe la pestaña junto a DESACTIVAR MI VÍDEO AL UNIRSE.
- Seleccione la opción AUDIO.
- Compruebe la pestaña junto a SILENCIAR MI MICRÓFONO AL UNIRSE A UNA REUNIÓN.
7. Grabar una sesión en la nube
Es bueno grabar un curso en la nube ya que te ayudará a revisar una reunión que puedes haber perdido. Si guarda una reunión en su gadget, al principio, tendrá que subirla a la unidad.
Aquí hay una guía paso a paso:
- En la barra de tareas, seleccione GRABAR.
- Seleccione la opción GRABAR EN LA NUBE.
- Al final de la sesión, elija DETENER LA GRABACIÓN.
- Visite la página GRABACIONES para ver el curso.
8. Levante la mano
Siempre que desee hablar, puede señalarlo al orador levantando la palma de forma virtual. El orador le permitirá entonces hacer preguntas.
Aquí hay una guía paso a paso:
- En la barra de tareas, seleccione PARTICIPANTES.
- Pulse la opción SUBIR MANO desde la parte inferior de la pestaña que aparece.
9. Ponte más elegante
¿Quieres aparecer lo mejor posible para una reunión importante? Zoom lo tiene cubierto. La aplicación ofrece una función llamada TOUCH UP MY FEATURE, que suavizará la piel.
Aquí hay una guía paso a paso:
- Abra la aplicación Zoom.
- En su imagen de pantalla, haga clic en el icono de engranaje.
- Seleccione la opción VÍDEO.
- Consulte la pestaña junto a RETOCAR MI ATRACTIVO.
10. Obtener algunos comentarios
¿Desea organizar una encuesta sobre las decisiones relacionadas con la empresa? Utilice la característica de sondeo incorporada de Zoom para hacerlo.
Aquí hay una guía paso a paso:
- Visite la página REUNIONES y seleccione una sesión planificada.
- Busque la opción ENCUESTA y pulse AÑADIR para generar un sondeo.
- Durante una sesión, pulse la opción ENCUESTANDO en la barra de tareas.
- Seleccione una ENCUESTA y pulse ENCUESTA DE LANZAMIENTO.
ArrayZoom es una aplicación de conferencia en línea avanzada, y para utilizarla rápidamente sin ningún tipo de adius, vaya a través de todas las instrucciones mencionadas anteriormente. ¡Se nivelará el juego de Zoom!