Zoom como plataforma de video chat no solo te permitirá hablar con los demás y ver las caras de los demás. Aparte de esto, también te permitirá mostrar tu pantalla a otros presentes en la reunión. Puede grabar la reunión si es necesario. El control de reuniones se puede barajar de una persona a otra siempre que sea esencial en medio de la sesión de zoom. Por lo tanto, conocer estos trucos será crucial para manejar esta aplicación de videoconferencia de forma bastante más eficaz.
Hay varias características en zoom mediante el uso de las que puede hacer que la reunión de zoom sea mucho más interesante. Puede tomar paquetes básicos o avanzados para reuniones de zoom y, por consiguiente, el tiempo permitido para la conferencia se cambiará. Con el paquete básico, obtendrá el permiso para las sesiones de 40 minutos. Con el paquete avanzado, puede ser de 24 horas al día.
Estas son algunas de las cosas más importantes que debe saber para ejecutar zoom fácilmente como un maniquí.
Creación de un ID de reunión y una sala de espera de zoom:
¿planifica varias reuniones con sus clientes? En ese caso, no tiene sentido crear cada una de las salas de reuniones con un ID distinto. Uno de los mejores trucos relacionados con zoom para dummies es que puede crear un ID de reunión exclusivo y, a continuación, planificar una reunión. Si puede hacerlo, podrá planificar la reunión en el calendario de la empresa en lugar de hacerlo en el zoom.
Junto con la creación de un ID de reunión, puede crear una contraseña independiente para cada reunión que esté planificando. Puede enviar la invitación a la reunión a las personas necesarias junto con la contraseña para la misma. Mantendrá su reunión de zoom a salvo. Sólo las personas necesarias formarán parte de su sesión. También puede crear una sala de espera de Zoom. Le ayudará a permitir que los participantes de la reunión entren en un momento determinado.
Compartir pantalla:
En el caso de reuniones personales entre amigos, sólo será suficiente pasar por un agradable chat de vídeo. Ahora bien, ¿si es una reunión oficial y necesitas mostrar una presentación? Usted estará encantado de saber que obtendrá la función de compartir su pantalla en el zoom. Puede activar el dispositivo y mostrarles la pantalla que desee compartir.
Puede utilizarlo como sustituto de la sala de juntas de oficina. Puede mostrar a otros acerca de cualquier presentación de power-point o mostrarles una imagen de su dispositivo. Puede visualizar cualquier otro archivo en la pantalla según su requisito. Si desea que el anfitrión de la reunión o un participante particular en la reunión como un entrenador pueda compartir su pantalla, entonces usted puede ir por las opciones avanzadas para compartir. Puede elegir quién puede compartir su pantalla en la reunión.
Registre la reunión:
Si tiene una reunión de zoom en la que discuta cualquier asunto importante con personas de otros departamentos, o si va a tener un proyecto de tiempo largo, es mejor grabar esas reuniones en zoom. Puede mantener la sesión grabada en la nube de Zoom o en el dispositivo y, más tarde, puede ver la misma.
mantendrá a todos los participantes de la reunión en la misma página. Si está buscando algunos mejores consejos para el zoom para dummies, esto seguramente es importante.
Usted encontrará la opción de grabar la reunión en la parte superior derecha de la barra de herramientas del zoom. Puede pausar la grabación en cualquier punto según el requisito. Al final de la reunión, debe detener la grabación.
Vista de los altavoces activos:
Una de las etiquetas muy importantes de cualquier reunión virtual es mantenerse en silencio mientras cualquier otra persona está hablando. Ayudará a mantener su dignidad, pero ¿qué pasa con los demás? Ahora, con el zoom, puede ver los altavoces activos en la reunión. Si ves que el altavoz de alguien es sin saberlo dinámico que no está hablando en ese momento en la reunión, deberías usarlo para deshabilitar el altavoz de esa persona.
En cualquier reunión virtual, cuando la mayoría de los altavoces permanecen activos mientras la reunión está activada, hace que el ambiente sea ruidoso. Por lo tanto, no podrá escuchar correctamente al orador real. En este escenario, esta característica es muy útil.
Control de host:
Si está manejando una reunión de forma remota, no será fácil si no tiene el control total de todos los participantes de la reunión. Sin embargo, en zoom como host, obtendrá la potencia de la pantalla compartida, el vídeo y el audio de los demás participantes. Aunque el participante cambia su preferencia, puede tener una restricción en él según su requisito es el anfitrión de la reunión.
En cualquier momento, puede silenciar a todos los participantes de la reunión y puede ir a la función ‘levantar mano’ para entender acerca de cualquiera de los participantes que tengan alguna confusión o cantera en la conferencia. Al tener tales controles, se pueden evitar todo tipo de distracciones y alteraciones, que pueden ocurrir cuando se está conociendo en la plataforma digital. Como host, también puede permitirle compartir pantallas simultáneamente.
Aquí hemos dado consejos para el zoom para dummies. Zoom, uno de los programas más utilizados para este propósito, es comúnmente aceptado por la mayoría de las oficinas corporativas. Entender sus características básicas seguramente le ayudará a participar en cualquier reunión o organizar una reunión sin ninguna dificultad. En este artículo en particular, le hemos mostrado las cinco características principales, que pueden ayudarle mucho a manejar una reunión de zoom.
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